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6. - 8. Oktober 2020 // Nürnberg

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Datenschutz & Informationssicherheit

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Spielt Datenschutz seit der EU-DSGVO eine größere Rolle als davor?

Unser Datenschutz-Team besteht heute aus fünf engagierten Datenschützern mit Erfahrung seit 2006. In der Vorbereitungszeit zur EU-DSGVO und in den Monaten nach der Umstellung konnten wir feststellen, dass sich viel mehr Unternehmen mit dem Thema Datenschutz beschäftigt haben als in den Jahren davor. Es wurden viele neue Richtlinien, Betriebsvereinbarungen, Regelungen, Anweisungen, Handbücher und Vorgaben formuliert. Dass diese nicht in Vergessenheit geraten, empfiehlt es sich, die Mitarbeiter zum Thema Datenschutz zu schulen.

Was sind die Hauptaufgaben von yourIT in Sachen Datenschutz & Informationssicherheit?

Wir unterstützen unsere Kunden als Datenschutz-Berater und als externe Datenschutzbeauftragte u.a. in folgenden Aufgaben:

Was kostet Datenschutz?

Datenschutz macht erstmal Aufwand. Das ist so. Allerdings nutzt guter Datenschutz Ihrem Unternehmen – schützt vor schlechter Reputation und hohen Bußgeldern, bringt Ihnen ein Wettbewerbsvorteilt und sorgt für Mitarbeiterzufriedenheit. Weshalb optimieren Sie im Zuge der Umstellung auf die EU-DSGVO nicht einfach Ihre internen Prozesse?

Die gute Nachricht: Die meisten unserer Beratungen und Dienstleistungen in Sachen Datenschutz & Informationssicherheit sind förderfähig. Wir haben keine Kosten und Mühen gescheut, um yourIT in vielen attraktiven staatlichen Förderprogrammen zu akkreditierten. Typischerweise werden zurzeit kleinere und mittlere Firmen gefördert (sogenannte KMU, also z.B. bis 250 Mitarbeiter und bis 50 Mio. Euro Umsatz). Die Förderhöhen liegen zwischen 30% und 50%. Die genauen Anforderungen hängen vom Förderprogramm ab. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Was bieten wir im Bereich Informationssicherheit an?

Wir haben unser IT-Systemhaus im Jahre 2016 basierend auf dem Datenschutzkonzept erfolgreich ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 errichtet und zertifizieren lassen. Damit hält das IT-Systemhaus yourIT seither die strengen Normvorgaben der DAkkS erfolgreich ein. Zwischenzeitlich haben wir 2 Überwachungsaudit und auch das Re-Audit 2019 erfolgreich absolviert.

Wie hilft Password Safe im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit?

Unser Datenschutz-Team nutzt Password Safe für das Passwortmanagement. Dadurch kommen bei uns separate komplexe Passwörter für jeden Zugang zum Einsatz. Auch den Zugriff auf die Passwörter für gemeinsam genutzte Unternehmens-Accounts wie GoToMeeting, Twitter, usw. steuern wir über Password Safe. In Kombination mit den Token von Yubikey und den elektronischen Schlössern sowie weiteren Geräten von von Kentix regeln wir außerdem:

  • Zutrittskontrolle zum Gebäude und den einzelnen Sicherheitsbereichen
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Serverraumüberwachung mit Zutrittskontrolle, Bewegungsmelder, Temperaturwarner, Wassersensor, etc.

Unsere Kunden erwarten von uns Empfehlungen zur Optimierung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen. Gerade im Bereich der Passwortsicherheit bestehen in Unternehmen gravierende Lücken. Passwörter sind z.B.:

  • Zu kurz: unter acht Zeichen
  • Nicht komplex: nur Buchstaben, keine Zahlen oder Sonderzeichen
  • Bestehen aus Namen und Begriffen aus dem Duden, hier auch oft „Hallo“, „Passwort“ o.ä. simple Begriffe
  • Und: Für mehrere Anwendungen wird das selbe Passwort verwendet.

Durch den Einsatz eines Passwortmanagementsystems wie Password Safe bekommen unsere Kunden ihre Passwortsicherheit endlich in den Griff.

Mehr Infos unter: https://yourit.de/beratung/datenschutz-informationssicherheit

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