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8. - 10. Oktober 2019 // Nürnberg

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REDDOXX MailDepot

Die Software-Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, volltextindizierte System durchsucht in Sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).

Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. Das MailDepot erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.

Funktionen im Überblick

  • DSGVO & GoBD konform: Rechtssichere und revisionssichere E-Mail-Archivierung aller relevanten E-Mails
  • Einfachste Bedienung für den Anwender
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit durch Marktstandards
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
  • Entlastet Ihre IT Infrastuktur sofort und nachhaltig
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft ® Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
  • Auslagerung archivierter Daten möglich
  • Multiple Storage Unterstützung
  • Auditierung über Vieraugen-Prinzip möglich
  • Compliance Produkt

Bleiben Sie unabhängig vom Typ des Mailservers

Die E-Mail-Archivierungslösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.

Mit der E-Mail-Archivierung von REDDOXX erhalten Sie eine Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit dank der Verwendung gängiger Marktstandards. Gleiches gilt für die Unterstützung der Mailserver. Dank flexibler Anbindung unterstützt REDDOXX nahezu alle Mailserver, die es am Markt gibt. Das schafft Investitionssicherheit und bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, Ihren Mailserver zu migrieren, ohne das Archivsystem wechseln zu müssen.

Weitere Vorteile

Weitere Vorteile und Highlights sind eine benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft ® Outlook, sowie wahlweise der Zugriff über Webbrowser und Smartphone APPs (iOS / Android). Für Systemadministratoren und IT-Infrastruktur-Verantwortliche ist außerdem die Multiple-Storage-Unterstützung relevant, sowie die Möglichkeit, archivierte Daten auszulagern

Ordnen Sie aufbewahrungspflichtige Mails zu

Die REDDOXX-Lösung für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management zeichnet sich dadurch aus, dass sie aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zuordnet und kennzeichnet, diese an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme übergeben kann, sowie die nachträgliche E-Mail-Archivierung von bestehenden Mailboxen ermöglicht. Wesentlich für die Einhaltung von Compliance- und Datenaufbewahrungs-Richtlinien ist außerdem, dass eine Auditierung auch über das Vieraugen-Prinzip möglich ist.

Die rechtlich einwandfreie Archivierung des E-Mail-Verkehrs ist in vielen Unternehmen immer noch eine ungelöste Herausforderung

Entdecken Sie REDDOXX

Mit REDDOXX MailDepot steht Ihnen eine bewährte Lösung für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management zur Verfügung, die nicht nur für Rechtssicherheit sorgt, sondern auch zahlreiche weitere Mehrwerte bietet.

Die E-Mail-Infrastruktur wird massiv entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert nach der Implementierung alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch.

Für mehr Informationen, klicken Sie bitte hier.

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