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8. - 10. Oktober 2019 // Nürnberg

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Eine unverschlüsselte E-Mail öffnet Tür und Tor für Industriespionage und staatliche Spähprogramme, denn in Bezug auf Vertraulichkeit des Inhalts ist sie einer Postkarte ähnlich. indevis E-Mail Encryption bietet einen automatisierten Service für die Verschlüsselung und Signierung Ihrer E-Mails. Auf diese Weise werden auch Compliance-Regeln einge- halten, denn wertvolle Daten sind nur für den Empfänger lesbar, für den sie bestimmt sind.

Um einen umfassenden Schutz der Kommunikation zu gewährleisten, bietet indevis als Add-on zum E-Mail Security Service einen E-Mail Encryption Service an, durch den nach einem für verschiedene Nutzergruppen vorher definierten Regelwerk E-Mails ver- und entschlüsselt sowie signiert werden können. E-Mails werden dabei über das indevis E-Mail Encryption Gateway versendet und empfangen und nach dem S/MIME Standard ver- und entschlüsselt. Text und Anhang einer ausgehenden E-Mail werden durch die indevis E-Mail Encryption mit einem Public Key – dem Zertifikat des Empfängers – verschlüsselt. Hierfür wird ein auf dem Gateway vorhandenes Zertifikat verwendet oder auf öffentlichen Zertifikatsservern nach einem gültigen Zertifikat gesucht. Existiert kein solcher Public Key des E-Mail-Empfängers, kann die E-Mail nicht verschlüsselt werden. Abhängig vom definierten Regelwerk kann sie in einem solchen Fall vom Empfänger über einen sicheren Cloud Zwischenspeicher, den Messenger Server, abgerufen werden, was die indevis E-Mail Encryption zu einer besonders intuitiven Lösung macht. Alternativ wird die E-Mail letztlich nicht versendet, worüber der Absender allerdings eine Benachrichtigung erhält. Über das indevis E-Mail Encryption Gateway eingehende E-Mails werden mit dem Zertifikat des Empfängers entschlüsselt und an den E-Mail Server weitergeleitet.

Ausgehende E-Mails können außerdem mit einer digitalen Signatur versehen werden. Auf diese Weise wird die Integrität sichergestellt und verhindert, dass Dritte den Inhalt der E-Mail manipulieren können. Die Signatur erfolgt durch ein auf dem indevis E-Mail Encryption Gateway hinterlegtes Zertifikat des Absenders. Haben Nutzer noch kein gültiges Zertifikat, kann dies durch das automatische Zertifikatshandling über eine akkreditierte Certificate Authority erstellt, auf dem indevis E-Mail Encryption Gateway gespeichert und für alle weiteren Signaturen verwendet werden. Eingehende, signierte E-Mails werden mit Hilfe der Signatur auf ihre Echtheit geprüft, wobei der Empfänger bei einer fehlerhaften Signatur gewarnt wird.

Die Vorteile des indevis E-Mail Encryption Services:

  • Intuitive und einfach Handhabung
  • Sichere Kommunikation auch mit Personen ohne eigenen Verschlüsselungsservice
  • Hohe Effizienz durch automatisierte Abläufe
  • Einfachere Einhaltung von Datenschutz und Compliance
  • Rundum-Service durch indevis: Setup und Design, Service Desk, Reportings
  • Skalierbare Kosten: Investitions-Verschiebung von Capex zu Opex

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