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8. - 10. Oktober 2019 // Nürnberg

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Aussteller & Produkte it-sa 2018
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digiSeal office (pro) – Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz

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digiSeal office (pro) – Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz

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Sicher, einfach und komfortabel: beliebige Dokumente einzeln oder stapelweise digital signieren

Mit der Signatursoftware digiSeal® office können Sie Ihre digitalen Dokumente elektronisch unterschreiben oder mit einem E-Siegel versehen – mit digiSeal® office pro auch im Stapel bei nur einmaliger PIN-Eingabe. Je nach Produktversion signiert / siegelt digiSeal® office pro bis zu 25, 100, 250 oder 500 Dokumente in einem Durchgang bei Verwendung einer Mehrfach- bzw. Multi-Signaturkarte.

Unterschreiben Sie z.B. folgende Dokumente digital: 

  • Verträge
  • Geschäftskorrespondenz
  • Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und § 14 UStG (auch Signatur nach ZUGFeRD-Standard (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei))
  • Ausschreibungsunterlagen (z.B. bei eVergabe und Online-Ausschreibungen)
  • QM- und QS-Dokumente
  • Abfallnachweisdokumente
  • Konstruktionszeichnungen und Baupläne
  • Klageschriften, Mahnanträge, Bescheide, Prüfbescheinigungen

Die elektronische Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift. Das elektronische Siegel hingegen bildet einen digitalen Firmenstempel oder ein Behördensiegel ab. Beide Signaturverfahren stellen die Authentizität und Integrität digitaler Dokumente sicher und verhindern unbemerkte Manipulationen. Damit gewährleisten E-Signatur und E-Siegel rechtskonforme und durchgängige digitale Geschäftsprozesse und eröffnen so immense Einsparpotenziale.

Unterschrift & Stempel – ganz wie gewohnt sichtbar
Bei der elektronischen Signatur bzw. dem E-Siegel handelt es sich um einen kryptographischen Datensatz, der vom menschlichen Auge zunächst nicht interpretierbar ist. digiSeal® office (pro) verbindet diesen Datensatz mit einer lesbaren grafischen Unterschrift bzw. einem Firmenstempel. Die eingescannte Unterschrift, das Firmenlogo oder Wappen wird einfach mit der Maus an die gewünschte Stelle im PDF-Dokument gesetzt. So ist die Unterschrift bzw. der Stempel auf den ersten Blick ersichtlich.

Sehen Sie hierzu auch unser Video.

Integration in Bestandssysteme (z.B. DMS, ERP, Workflow, Archiv) mit ... 

  • Konnektoren für gängige Business-Plattformen (z.B. SAP)
  • einer transparenten Programmierschnittstelle (API)
  • eigenem Druckertreiber
  • Partnerintegrationen (z.B. gängige Scan-Clients)

Eigenschaften im Überblick

  • gesetzeskonforme Signaturanwendungskomponente (Herstellererklärung bei Bundesnetzagentur hinterlegt)
  • Interoperabilität durch internationale Standards
  • qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signatur
  • Signaturformate: Unterstützung aller AdES-Konformitätsstufen gemäß eIDAS-VO (B-B, B-T, B-LT): PAdES (PDF-Signatur; *.pdf), CAdES (PKCS#7-Signatur; Container: pk7, p7m / abgesetzt: p7s), XAdES (XML-Signatur; detached / enveloped), XMLDsig, 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
  • Mehrfachsignaturen in einem Dokument
  • Signaturkarten und Softzertifikate einsetzbar; bei digiSeal® office pro: Multi-Signaturkarten
  • sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
  • Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
  • Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat / Passwort
  • Signaturprüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
  • PDF-Signatur mit individuellem Grafik-Signet, z.B. eingescannte Unterschrift oder Firmenstempel (prüfbar mit der kostenlosen Prüfsoftware digiSeal® reader)
  • Online-Prüfung der Zertifikatsgültigkeit
  • basiert auf internationalen Standards

digiSeal® office (pro) bestellen? Hier geht’s zum Online-Shop

Zusatzoption: sicherer Ausdruck
Mit digiSeal® office ist es auch möglich, signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auszudrucken. Dazu speichert ein 2D-Barcode, ähnlich dem bekannten Strichcode, das signierte Dokument. Der 2D-Barcode ist als grauer Streifen auf dem Ausdruck sichtbar. Mittels Scanner kann das Dokument wiederhergestellt und mit der kostenlosen Prüfsoftware digiSeal® reader verifiziert werden.

Mehr Infos? Hier geht’s zu digiSeal® office und digiSeal office® pro: http://www.secrypt.de/produkte/digiseal-office/

digiSeal archive - Softwarelösung für Langzeit-Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente

LOGO_digiSeal archive - Softwarelösung für Langzeit-Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente

digiSeal server – Serversoftware für zentrale automatisierte E-Signatur-Prozesse

LOGO_digiSeal server – Serversoftware für zentrale automatisierte E-Signatur-Prozesse

Elektronisches Siegel: Der digitale Stempel für Unternehmen und Behörden

LOGO_Elektronisches Siegel: Der digitale Stempel für Unternehmen und Behörden

digiSeal office (pro) – Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz ist folgenden Produktgruppen zugeordnet:

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