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9. - 11. Oktober 2018 // Nürnberg

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Advanced E-Mail Signature and Disclaimer

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Advanced E-Mail Signature and Disclaimer
Richten Sie schnell und unkompliziert einheitliche E-Mail-Signaturen und Disclaimer für Ihr gesamtes Unternehmen ein.

Jede ausgehende E-Mail eines Unternehmens ist sowohl geschäftsrelevant als auch eine Visitenkarte Ihres Hauses.
Einheitlichkeit und juristische Korrektheit sind daher elementar.

Einfache Benutzung

Administratoren erhalten eine benutzerfreundliche Weboberfläche, mit der sie schnell und einfach E-Mail-Signaturen und Disclaimer erstellen können. Mit Hilfe des Editors lassen sich selbst ohne HTML-Kenntnisse mit wenigen Klicks professionelle Signaturen oder auch ein Disclaimer im Einklang mit den Unternehmens-Richtlinien erstellen. Der Editor wandelt nach dem Erstellen die Signaturen automatisch in HTML um. Das Webinterface ist mit dem Control Panel so verknüpft, dass nur die Admin-Login-Daten vom Control Panel benötigt werden, um Advanced E-Mail Signature and Disclaimer zu aktivieren und zu verwalten.

Hohe Flexibilität

Neben der Einbindung bereits bestehender Vorlagen lassen sich mit Hilfe definierter Platzhalter Signaturen und Disclaimer individuell gestalten. Es stehen Ihnen alle relevanten Active Directory-Platzhalter zur Verfügung, da die Synchronisation des E-Mail Signature and Disclaimers von
Hornetsecurity über LDAP läuft. Zusätzlich ist die Einrichtung von verschiedenen Disclaimern für beliebig viele Domains oder Gruppen durchführbar.

Mobile Nutzung

Immer mehr Benutzer versenden ihre beruflichen E-Mails über ihr Smartphone oder Tablet. Umso wichtiger ist hierbei die korrekte Darstellung von Bilddateien oder Firmenlogos. Da der größte Teil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients auch Bilddateien
fehlerfrei darstellen. Die E-Mail Signatur und der Disclaimer werden erst in der Cloud der Mail hinzugefügt. Aus diesem Grund lässt sich jeder gängige E-Mail-Client problemlos nutzen.

Einfache Verwaltung

Zeit ist für Administratoren von hoher Bedeutung - daher sollten sie sich im Idealfall vorrangig auf ihre Projekte und ihre Kernaufgaben konzentrieren können und andere Aufgaben schnell oder automatisiert bearbeiten. Gerade durch die Synchronisation per LDAP entsteht praktisch
kein administrativer Aufwand bei der Einrichtung einer E-Mail-Signatur oder eines Disclaimers, da die Daten in den Signaturen stets automatisch auf dem aktuellsten Stand sind und so keine manuelle Pflege nötig ist. Durch die aktive Nutzung des Active Directories werden selbst die
kleinsten Änderungen, z. B. Durchwahlen bei Telefonnummern, sofort angepasst.

https://www.hornetsecurity.com/de/services/e-mail-signature-and-e-mail-disclaimer

Advanced Threat Protection

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E-Mail-Archivierung

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E-Mail-Verschlüsselung

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Spam- und Virenfilter

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Advanced E-Mail Signature and Disclaimer ist folgenden Produktgruppen zugeordnet:

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