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9. - 11. Oktober 2018 // Nürnberg

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Aussteller & Produkte it-sa 2018

RMail

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RMail - Datenschutz, Transparenz, Nachweisbarkeit und Integrität:
Moderne Lösungen für E-Mail, elektronische Unterschrift und Compliance. 

RMail ist die Lösung, um nachweisbar, nachvollziehbar und effizient unter Einhaltung der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten digital per E-Mail austauschen zu können.

E-Mail-Verschlüsselung, Tracking, Versand großer Dateien, e-Signatures und mehr. RMail ergänzt die Standard-E-Mail um wertvolle Funktionen. Die gewohnte Arbeitsumgebung kann dabei weitergenutzt werden, egal ob als Add-In für Microsoft Outlook, Google Chrome (Gmail) oder Webmail Applikationen. Für die Integration in automatisierte Workflows stehen neben einer API weitere Möglichkeiten offen. Das Beste: RMail bietet höchste Empfängerakzeptanz! Zum Empfang ist weder die Installation zusätzlicher Software, noch eine Registrierung oder gar das Klicken auf Links notwendig. RMail funktioniert auf Empfängerseite mit jedem E-Mail Client.
 

Produkt-Highlights


E-Mail Verschlüsselung

E-Mails einfach verschlüsseln (Auto-TLS mit Passwort-Fallback). Die integrierte E-Mail-Verschlüsselung - in Kombination mit dem einzigartigen Zustellungsnachweis (DSGVO Compliance Record) schützt Sie als Absender vor Schadensersatzansprüchen in Verbindung mit der möglichen Verletzung des Datenschutzes. Sie versenden Ihre E-Mails verschlüsselt und haben den Nachweis, dass Ihre E-Mail verschlüsselt beim Empfänger ankam. Eine mögliche Verletzung des Datenschutzes kann somit also erst eingetreten sein, nachdem Ihre E-Mail beim Empfänger eingegangen ist

Datenschutzkonforme Verschlüsselung mit Compliance zur EU-DSGVO
Die RMail-Services sind konform zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Artikel 5, Abs. 1f, 2 sowie Artikel 32 Abs. 1a), die seit 25. Mai 2018 EU-weit verbindlich angewendet werden muss.

E-Mail Tracking & Nachweis
Eingeschriebene E-Mail mit RMail: Zustellungsnachweis als Compliance Record für Ihre E-Mails. Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen - sei es um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich zu versenden - RMail von Frama bietet die Basis, derartige Transaktionen mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen. Egal, ob per Outlook, Smartphone oder Tablet, der einzigartige "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" macht Ihre E-Mails zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft.

Elektronische Signaturen
Jedes System für elektronische Unterschriften muss die einzelnen Schritte des Zeichnungsprozesses nachvollziehbar abbilden können. Das betrifft zum einen die Inhalte der Dokumente zum Zeitpunkt der Unterzeichnung sowie die Unterzeichnung durch die jeweiligen Parteien selbst. Der patentierte Zustellungsnachweis als Empfangsquittung bietet diese Möglichkeit, um nachvollziehbar belegen zu können, wer wann was unterzeichnet hatte. Der Empfänger benötigt weder spezielle Zusatzsoftware noch die Registrierung eines Web-Accounts eines Drittanbieters.

Versand großer Anhänge per E-Mail mit LargeMail File Transfer
Wer per E-Mail große Mengen an Daten versenden möchte, steht oft vor folgendem Problem: Die meisten E-Mail-Provider ermöglichen nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße (standardmässig 10-25 MB). Mit LargeMail können Sie nun sensible Informationen und Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB einfach per E-Mail austauschen. Sicher, verschlüsselt, bequem und vor allem mit hoher Beweiskraft nachweisbar direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-System heraus.

Clevere E-Mail Tools für maximale Effizienz und mehr Sicherheit
RMail bietet zusätzliche Sonderfunktionen. Interessante Beispiele sind der Anhang von privaten Notizzetteln, PDF-Konvertierung und Entfernung von Metadaten.

Video zum Produkt

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