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9. - 11. Oktober 2018 // Nürnberg

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Die Software-Lösung für rechtssichere E-Mail Archivierung

E-Mail-Archivierung ist nicht nur aus rechtlichen Gründen (Compliance) unverzichtbar, sondern bringt für Unternehmen gleichzeitig auch noch eine Reihe von handfesten Vorteilen mit sich.

REDDOXX MailDepot wird im Netzwerk zwischen Mailserver und Firewall installiert und sitzt so direkt und manipulationsgeschützt im Mailflow.

Unmittelbar nach Abschluss der Implementierung werden alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch archiviert. Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden.

Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wiederfinden und per Mausklick wiederherstellen.

Neben der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben an die E-Mail-Archivierung (z.B. DSGVO und GOBD), für die bei REDDOXX MailDepot sogar eine TÜV-Zertifizierung (»Geprüfte Archivierung«) bürgt, ergeben sich durch den Einsatz der Lösung weitere Mehrwerte:

Jederzeitiger Zugriff auf alle E-Mails: Kein langwieriges Suchen mehr nach älteren Nachrichten, die in unübersichtlichen Ordnern auf irgendwelchen Backup-Medien verschollen sind. MailDepot fungiert als einfach zu bedienende, leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und findet über die Volltextsuche inklusive Vorschaufunktion sofort die gewünschte Mail. Egal, ob sich diese auf einer schnellen, lokal angebundenen Festplatte befindet oder bereits auf ein kostengünstigeres Speichermedium ausgelagert wurde.

Massive Entlastung der E-Mail-Infrastruktur: Kein Mailserver mehr, der ständig in die Knie geht. Alle E-Mails werden unmittelbar über die Appliance archiviert und belasten nicht länger den Server. Das schont die Hardware-Ressourcen und steigert die Performance.

Für mehr Informationen, klicken Sie bitte hier.

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