totemo ag

Das Schweizer Softwareunternehmen totemo ag bietet unter dem Dach von totemomail®, totemodata® und totemomobile® Lösungen für E-Mail-Verschlüsselung, sicheren Datenaustausch und sichere mobile elektronische Kommunikation für Unternehmen und Behörden an. Die unternehmensweite Onlinekommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden bleibt vertraulich, zuverlässig und effizient – unabhängig von Gerät und Ort.

totemos patentierte und FIPS 140-2-validierte Sicherheitsplattform ermöglicht eine schnelle und einfache Integration in jede bestehende IT-Infrastruktur. Sie garantiert Unternehmen auch nach dem Versand die vollständige Kontrolle über ihre Daten.

Zu den Kunden von totemo zählen namhafte Organisationen und Unternehmen aus Finanz- und Gesundheitswesen, Pharma, Telekommunikation, Industrie und dem öffentlichen Sektor sowie Dienstleister aus den Bereichen Application Service Provider (ASP), Outsourcing und Professional Services. Das 2001 gegründete Unternehmen ist in Küsnacht ansässig.

totemodata®

totemodata® – die zentrale Datenaustauschplattform für verschiedenste Anforderungen im Bereich Secure Managed File Transfer

Geschäftsprozesse und -interaktionen sind datengetrieben. Geraten Unternehmensdaten in falsche Hände, kann dies finanzielle Schäden und negative Auswirkungen auf das Unternehmensimage zur Folge haben.

Dennoch kursieren Daten in den meisten Firmennetzen und auch zwischen Unternehmen völlig ungesichert. Denn weder IP-Protokoll noch die für den Datentransfer beliebten FTP-Server genügen modernen Sicherheitsstandards. Auch die Anhänge von E-Mails werden immer grösser – ein weiterer unsicherer Verbreitungsweg von Unternehmensdaten. Sind die Dateien zu gross, um als E-Mail-Anhang verschickt zu werden, weichen Mitarbeiter gerne auf Consumer-Filesharing-Dienste in der Cloud aus, die meist nicht für die Erfordernisse von Unternehmen ausgelegt sind und so die Sicherheit der Unternehmensdaten gefährden.

totemodata® liefert eine einfache, branchenneutrale Lösung, gewährleistet den sicheren Datenfluss und garantiert Herkunft, Authentizität, Vertraulichkeit sowie Integrität der Daten in jedem Anwendungsszenario. Alle Datenbewegungen zwischen internen und externen Partnern und verschiedenen Systemen innerhalb des Unternehmensnetzwerks sowie Kommunikationsabläufe in Businessnetzwerken werden überwacht, protokolliert und somit jederzeit nachvollziehbar gemacht. Das erleichtert die Einhaltung aktueller Compliance-Vorschriften und Datenschutzgesetze wie zum Beispiel das deutsche Bundesdatenschutzgesetz, SOX, HIPAA und PCI DSS. Mit totemodata® ist jedes Unternehmen bestens für Audits und Revisionen gerüstet.

totemodata® ist plattformunabhängig, unterstützt sämtliche gängigen Datenaustauschprotokolle wie HTTPS, FTPS, SFTP, und SCP und lässt sich einfach und schnell in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Die Lösung bietet umfassende Sicherheit durch Verschlüsselung der Daten und Übertragungsprotokolle und lagert grosse E-Mail-Anhänge auf sichere Server aus. Durch ihre Skalierbarkeit ist sie für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse geeignet.

Programmierkenntnisse und tiefere Einsicht in die Kommunikationsprotokolle sind für die Administration nicht notwendig. Workflows und Applikationen lassen sich leicht über die grafische Benutzeroberfläche der Administrationskonsole definieren. Die Lösung bietet somit eine hoch automatisierte Umgebung für den kontrollierten Datenaustausch.

totemodata® ist vielseitig einsetzbar, für die Übertragung von Dateien von Mensch zu Mensch oder in der Interaktion zwischen Mensch und System. Zudem dient totemodata® als Daten-Hub für den Transfer von Dateien von System zu System – innerhalb des Unternehmens oder über mehrere Unternehmen hinweg.

Lnk: https://www.totemo.com/de/produkte/data/uebersicht/einfuehrung/

totemomail® Encryption Gateway

Sicherer E-Mail-Verkehr mit Kunden und Partnern mit dem totemomail® Encryption Gateway

Das totemomail® Encryption Gateway verfolgt in der Verschlüsselung einen konsequenten All-In-One-Ansatz und schützt die vertrauliche E-Mail-Kommunikation mit beliebigen externen Partnern.

Die Mehrzahl der Mitarbeiter in Unternehmen versteht, warum es heutzutage sinnvoll ist, E-Mails mit vertraulichen Unternehmensinhalten zu verschlüsseln. Trotzdem werden jeden Tag unzählige E-Mails unverschlüsselt versandt. Warum? Meist geschieht das aus Unwissenheit, wie die E-Mails verschlüsselt werden könnten oder schlicht aus Bequemlichkeit, wenn der Mitarbeiter den zusätzlichen Aufwand scheut. Eine E-Mail-Verschlüsselungslösung muss daher nicht nur Nachrichten sicher verschlüsseln, sondern sowohl einfach in der Anwendung als auch automatisierbar sein.

Das totemomail® Encryption Gateway zeichnet sich sowohl durch hohe Sicherheit wie auch durch einfache Handhabbarkeit für Endbenutzer und Administratoren aus. Durch den hohen Automatisierungsgrad muss sich der einzelne Nutzer keine Gedanken mehr über die Verschlüsselung machen.

Zu den automatisierten Kernfunktionen der Lösung gehören die verschlüsselte Übermittlung sämtlicher E-Mails inklusive Übermittlungsbestätigung, die Identifikation des Absenders, die Sicherstellung der Nachrichtenintegrität sowie die Nichtwiderrufbarkeit der Nachricht.

Das System ist transparent, d.h. es ist im Betrieb quasi „unsichtbar“ für den Endnutzer. Darüber hinaus erfordert es weder die Installation von dedizierten E-Mail-Clients noch Plug-Ins und lässt sich schnell und einfach in jede bestehende Umgebung integrieren. Sender und Empfänger können ihre gewohnten Arbeitsprozesse beibehalten, da die unternehmensweit gültigen Sicherheitsrichtlinien zentral definiert und umgesetzt werden.

Die hochflexibel skalierbare Lösung ist darüber hinaus mandantenfähig. Wird sie in einem Cluster betrieben, können sämtliche Einstellungen auf einem einzigen System vorgenommen werden. Im Übrigen bietet das totemomail® Encryption Gateway Schnittstellen zu einer Vielzahl von Drittsystemen.

Optional um totemomail® Internal Encryption erweitert, wird das totemomail® Encryption Gateway zur leistungsfähigen und innovativen hybriden Verschlüsselungslösung totemomail® Hybrid Encryption.

Key Facts

- Automatisiertes Zertifikats- und Schlüsselmanagement
- Automatische Anwenderregistrierung
- Bequeme Administration über grafische Benutzeroberfläche
- Einfache Definition von Sicherheitsrichtlinien
- Umfassendes automatisiertes Reporting
- Erleichterte Umsetzung von Compliance-Vorschriften durch Auditfähigkeit

Vorteile

Vorteile für Unternehmen
- Flexibler und sicherer E-Mail-Verkehr mit externen Partnern mit oder ohne eigene Verschlüsselungstechnologie
- Sicherheit und Kosteneffizienz durch hohen Automatisierungsgrad und einfache Handhabbarkeit
- Zentrale Ver- und Entschlüsselung von Nachrichten
- Zentrale Einrichtung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards
- Investitionsschutz und strategischer Freiraum durch zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen

Vorteile für Administratoren
- Einfache Integration in bestehende Systemarchitektur
- Keine Installation von dezidierten E-Mail-Clients oder Plug-Ins bei Mitarbeitern oder Geschäftspartnern und Kunden
- Grafische Anwenderoberfläche für Administrationskonsole
- Granular definierbare Anwenderrollen
- Kein Schulungsaufwand für Anwender dank trans-parenter Bedienung

Vorteile für Anwender
- Einfache und sichere Kommunikation mit externen Partnern
- Gewohnte Arbeitsprozesse werden beibehalten, kein Erlernen neuer Software nötig
- Konsequente Einhaltung der vom Unternehmen vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards

Link: https://www.totemo.com/de/produkte/mail/encryption-gateway/uebersicht/

totemomail® Internal Encryption

Sichere interne E-Mail-Kommunikation mit totemomail® Internal Encryption

Die innovative Lösung totemomail® Internal Encryption ermöglicht die Verschlüsselung von vertraulichen Nachrichten innerhalb von Unternehmensnetzwerken ohne zusätzliche Software oder Plug-ins für E-Mail-Clients.

Auch intern ist es in vielen Fällen sinnvoll und erforderlich, E-Mails zu verschlüsseln und somit für Dritte wie neugierige Administratoren oder andere Mitarbeiter unlesbar zu machen. Beispiele dafür sind der Versand von E-Mails mit Mitarbeiterdaten durch die Personalabteilung oder aber der Austausch von sensiblen Informationen zwischen Vorstandsmitgliedern.

Mit totemomail® Internal Encryption wird dieser oft vernachlässigte Aspekt sicherer E-Mail-Kommunikation abgedeckt. Die innovative Technologie unterliegt einem internationalen Patent und kommt als einzige ihrer Art ohne Installation von Plug-ins oder zusätzlichen Softwarekomponenten aus.

Die Lösung verschlüsselt den E-Mail-Verkehr nicht nur auf Desk- und Laptops, sondern auch auf Smartphones und Tablets. Unternehmen, die ihren E-Mail-Verkehr mit totemomail® Internal Encryption schützen, sind damit ebenfalls bestens für BYOD-Strategien gerüstet.

Wird totemomail® Internal Encryption zusammen mit dem totemomail® Encryption Gateway als totemomail® Hybrid Encryption eingesetzt, können alle E-Mails durchgängig vom Sender bis zum Empfänger verschlüsselt werden.

Vorteile

Vorteile für Unternehmen
- Verschlüsselung von E-Mails auch innerhalb des eigenen Netzwerks – mittels S/MIME
- Sicherheit und Effizienz durch hohen Automatisierungsgrad
- Zentrale Ver- und Entschlüsselung von Nachrichten am Gateway
- Zentrale Einrichtung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards
- Investitionsschutz und strategischer Freiraum durch zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen
- Zentrale Sicherheitsüberprüfungen wie Virenkontrolle, Inhaltsfilterung, Anti-Spam nach wie vor gewährleistet

Vorteile für Administratoren
- Einfache Integration in bestehende Systemarchitektur
- Keine Installation von dezidierten E-Mail-Clients oder Plug-ins bei Mitarbeitern oder Geschäftspartnern und Kunden erforderlich
- Grafische Benutzeroberfläche für Administrationskonsole
- Granular definierbare Anwenderrollen
- Kein Schulungsaufwand für Anwender dank transparenter Bedienung
- Automatische Generierung und Management von persönlichen Zertifikaten

Vorteile für Anwender
- Einfache und sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Gewohnte Arbeitsprozesse werden bei-behalten, kein Erlernen neuer Software nötig
- Konsequente Einhaltung der vom Unternehmen vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards