9. - 11. Oktober 2018 // Nürnberg

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Kommunikationslösung Cryptshare

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Cryptshare ist eine Kommunikationslösung für den sicheren Austausch von Informationen. Mit ihr lassen sich E-Mails und Dateien jeder Größe und Art ad-hoc austauschen – einfach und sicher, nachvollziehbar und kostengünstig. Sie ist leicht zu installieren und sofort einsetzbar, intuitiv bedienbar und direkt in bestehende Anwendungen wie MS Outlook oder IBM Notes integrierbar. Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten: Der Empfänger wird per E-Mail über die Bereitstellung der Daten informiert und erhält vom Absender separat ein einmaliges Passwort. Damit kann er die Daten direkt und verschlüsselt von einem Server herunterladen, der im Unternehmen des Absenders steht. Das Anlegen von Benutzerkonten oder aufwändige Registrierungsprozesse sind nicht nötig.

Das hat zwei Vorteile: Die Daten sind vor fremdem Zugriff geschützt, und es lassen sich unbeschränkte Datenmengen per E-Mail versenden: Die Lösung kann mit Nachrichten und Anhängen bis zu einer Größe von mehreren Gigabyte umgehen, während die meisten E-Mail-Systeme schnell an ihre Grenzen stoßen und auf einige Megabyte beschränkt sind. Eine große Bilddatei hat beispielsweise ca. 5 MB, eine PowerPoint Datei mit Multimedia-Inhalten kann schnell 50 MB groß sein und eine CAD-Datei mehrere hundert MB.

Cryptshare bietet eine vollständige Protokollierung über alle Versand- und Empfangsvorgänge. Es sorgt für klare Benachrichtigungen an den Absender, wann E-Mails und Dateien versandt und an den beabsichtigten Empfänger zugestellt worden sind – und unterstützt Unternehmen dadurch, Richtlinien und Compliance-Vorgaben einzuhalten. Bildlich gesprochen: Die E-Mail entspricht einer Postkarte, Cryptshare einem beliebig großen Paket, das von einem Kurier persönlich überbracht wird.

Anfang 2017 wurde Cryptshare um eine Funktion erweitert, mit der IT-Verantwortliche gesetzliche Vorgaben erfüllen sowie eigene Richtlinien einfach und flexibel umsetzen können: Die E-Mail-Schutz-Klassifizierung ermöglicht es Anwendern, Daten vor dem Versand nach dem Grad ihrer Schutzbedürftigkeit einzustufen. Die Klassifizierung wird server-seitig mitprotokolliert so dass Administratoren nachvollziehen können, welche Klassifizierungsstufen ausgewählt waren.

Cryptshare bietet neben der Möglichkeit, umfangreiche Daten sicher digital auszutauschen auch die Möglichkeit, die Daten per Schnittstelle an das vorhandene Archivsystem bzw. DMS-System weiterzugeben. Mittels Prüfsummen lässt sich nachweisen, ob Nachrichten und Dateien manipuliert wurden. Des Weiteren besteht eine Schnittstelle für den automatisierten Abruf. Daten können automatisiert durch Computersysteme vom Cryptshare Server abgerufen werden. Die abrufenden Systeme müssen zuvor für dieses sogenannte "Polling" autorisiert werden und können dann z.B. zeitgesteuert alle neuen Daten abrufen, die auf dem Server für sie bereitgestellt wurden.

Die für 2018 geplante Cryptshare Version 4 wird mit komplett überarbeiteter Benutzeroberfläche im responsive Design und mit einer neuen zum Patent angemeldeten Funktion aufwarten. Die Kommunikation zwischen regelmäßig miteinander kommunizierenden Anwendern wird dann noch einfacher.

Cryptshare ist in über 30 Ländern in mehr als 1.000 Unternehmen bei rund 2,5 Millionen Anwendern im Einsatz. Die Lösung wurde 2017 mit dem „Cybersecurity Excellence Award 2017“ in der Kategorie „E-Mail Security“ ausgezeichnet.

Weitere Informationen finden sich unter www.cryptshare.com. Anwender können sich auch im Blog und auf den Social-Media-Kanälen informieren:

  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/befine-solutions
  • Xing: https://www.xing.com/companies/befinesolutionsag
  • Twitter: https://twitter.com/cryptshare
  • Facebook: https://www.facebook.com/Cryptshare/
  • Google+: https://plus.google.com/+Cryptshare-Large-file-transfer-Encrypted-e-mail
  • YouTube: https://www.youtube.com/c/Cryptshare-Large-file-transfer-Encrypted-e-mail

Cryptshare Web-Anwendung

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Cryptshare for Office 365 & Outlook

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Cryptshare E-Mail Schutz-Klassifizierung

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Cryptshare for Notes

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