9. - 11. Oktober 2018 // Nürnberg

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Mit PostFiles können User jeweils Links zu Dateien versenden anstatt die zu versendenden Daten wie bisher als Anhang an eine entsprechende E-Mail anzuhängen. Der Empfänger klickt auf diesen Link und erhält unverzüglich Zugriff auf die Datei. Für den Zugriff auf in PostFiles abgelegte Dateien über iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, Android Smartphone und iPad steht eine eigene mobile App zur Verfügung. Für den Versand von Dateien über PostFiles stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Dank entsprechender Plug-Ins für Microsoft Outlook oder IBM (Lotus) Notes können Daten direkt per E-Mail aus dem E-Mail-Client versendet werden.

Darüber hinaus ist es möglich, die Daten über das PostFiles Web-Interface zu teilen, was insbesondere bei großen Dateien und für die Zusammenarbeit mit externen Dritten Sinn macht, da hier spezifische Zugriffsrechte vergeben werden können. Die dritte Möglichkeit ist der Versand direkt aus dem Microsoft Windows Dateimanager. Dazu genügt ein einfacher „Rechte-Maustaste“-Klick auf die entsprechende Datei.Gerade beim Versenden und Teilen von umfangreichen Dateien führt PostFiles zu einer deutlichen Entlastung des firmeneigenen IT-Systems. In vielen Fällen wird der Versand dieser Dateien, die ansonsten an einer voreingestellten Volumen-Obergrenze für E-Mail-Anhänge scheitern würden, überhaupt erst möglich.

Darüber hinaus wird die Effizienz der Mitarbeiter erhöht, die nicht warten müssen, bis der Email-Versand beendet ist, sondern sofort weiterarbeiten und diese Dateien gemeinsam mit den Empfängern bearbeiten können. Dies gilt für Kollegen im eigenen Unternehmen, aber auch für externe Mitarbeiter bei Kunden oder Geschäftspartnern.

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