18. - 20. Oktober 2016 // Nürnberg

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Die Inhalte von E-Mail-Signaturen wie beispielsweise Name, Geschäftsadresse, Registereintrag und gesetzliche Vertreter eines Unternehmens, sind gesetzlich vorgeschrieben. Verstößt ein Mitarbeiter wissentlich oder unwissentlich gegen die Auflagen, drohen dem Unternehmen Ärger und Kosten durch Abmahnung und rechtliche Auseinandersetzungen.

Gleichzeitig wünschen sich Marketingabteilungen, zentral und flexibel Marketinghinweise wie Veranstaltungstermine oder Links an E-Mails anhängen zu können. In der Praxis scheitert dies oftmals daran, dass die IT-Abteilung schlichtweg keine Kapazität hat, um diese Wünsche kurzfristig umzusetzen.

Weniger Administrationsaufwand

Mit der NoSpamProxy-Disclaimer-Option hat der Kampf zwischen Marketing und IT um schnelle Umsetzung eines wichtigen, kostengünstigen und sehr wirksamen Marketing Instruments ein Ende. Der größte Kundennutzen liegt für Unternehmen zudem häufig in der Entlastung der IT-Administration von der Umsetzung der Marketing-Ideen für Disclaimer. Die durch Entlastung gewonnene Zeit kann zur Umsetzung anderer wichtiger Projekte genutzt werden und steigert damit die Agilität der IT und Ihres Unternehmens.

Unabhängig von Exchange-Server-Versionen
Nachteil vieler direkt auf dem E-Mail-Server bzw. Exchange Server installierter Disclaimer-Lösungen ist, dass diese bei einer Exchange-Migration aktualisiert werden müssen. Dies bedeutet einen Neukauf, Neuinstallation und Neukonfiguration. Da die NoSpamProxy-Disclaimer-Option unabhängig vom eingesetzten E-Mail-Server als eigenständiges Gateway läuft, fällt grundsätzlich kein oder nur deutlich geringerer Aufwand an, wenn eine E-Mail-Servermigration durchgeführt wird.

Integrierter Ansatz für Mail-Security und -Compliance

Bereits die Integration von Anti-Spam/Anti-Malware mit E-Mail-Verschlüsselung und dem sicheren Large File Transfer schafft Synergien und erhöht die Sicherheit in der Mail-Kommunikation. Diese Synergien werden durch das zentrale Management von E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimern nun noch erweitert. So können beispielweise Attribute und Gruppen im Active-Directory gemeinsam in der Administration genutzt werden. Damit ist es möglich, unterschiedliche Disclaimer-Texte für unterschiedliche Personengruppen oder Abteilungen zu pflegen.

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NoSpamProxy Protection

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