10. - 12. Oktober 2017 // Nürnberg

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Produktbeschreibung Privacysoft Online/Enterprise/DSB

Privacysoft ist eine völlig neue Softwareentwicklung für das operative Datenschutz-Management in Betrieben, Praxen, Behörden und Organisationen.

Die modulare Softwareplattform ist auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrungen bei der täglichen praktischen Arbeit im Datenschutz-Management entstanden. Für Kunden aus allen Unternehmensbranchen und in allen -größen sowie für Organisationen und Vereine: Von 10 bis 36.000 Mitarbeitern, regional und international.

Eine äußerst flexible Softwareplattform unterstützt und erleichtert die praktische Arbeit der Verantwortlichen für den Datenschutz in allen Bereichen der gesetzlich definierten Bestimmungen und ist vorbereitet für die Anforderungen der EU-DSGVO.

Alle Funktionen sind in einer zeitgemäßen, intuitiven und somit leicht bedienbaren Benutzeroberfläche strukturiert. Anwender können zusätzlich durch einen integrierten Assistenten (Wizard) durch Workflows geführt werden.

Durch die Multimandantenfähigkeit ist es möglich, beliebige betriebliche oder konzernweite Strukturen darzustellen und zu verwalten.

Wirkungsvoll und zeitsparend entsteht bei der Erfassung, Kontrolle, Steuerung, Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe aller Datenschutzprozesse auch gleich eine revisionssichere Dokumentation der vorhandenen Verfahren und Maßnahmen.

Mit den in integrierten aktuellen Checklisten, Musterverfahren und Vorlagen werden die Unternehmensprozesse beleuchtet und bewertet. Die integrierten Arbeitsmittel werden von Privacysoft an die aktuelle Gesetzgebung angepasst und aktualisiert.

Auch das Thema Auftragsdatenverarbeitung lässt sich komfortabel abbilden. Neben der Verwaltung der Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV), können mit dieser Softwareplattform auch die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) von externen Dienstleistern systematisch geprüft und dokumentiert werden.

Umfangreiche Reportfunktionen und der Im- und Export von Daten in gebräuchlichen Dateiformaten stehen zur Verfügung.

Über Web-Browser können Sie optional Online-Schulungen, Webtrainings, Webcasts für Mitarbeiter und integrierte Inhalte zur Sensibilisierung von Mitarbeitern flächendeckend bereitstellen und deren Nutzung kontrollieren. Die Schulungsinhalte erfüllen die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 5 BDSG).

Privacysoft kann wahlweise im Rahmen unseres Mietmodells als in Deutschland sicher gehostete (ISO 27001 zertifiziert) SaaS-Version über aktuelle Web-Browser oder als lizensierte Server-Installation für den Einsatz innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur unter Windows, Mac OS X oder Linux genutzt werden.

Mobile Endgeräte wie zu Beispiel Smartphones und Tablets unter iOS und Android werden ebenfalls unterstützt.

Leistung- und Funktionsübersicht:

• Administration (Benutzer Mandanten, Unternehmen, Abteilungen, Kontaktdaten)
• Erfassung, Steuerung und Autorisierung der Rechte und Rollen von Benutzern, Mandanten und Firmenstrukturen
• Verfahrensverzeichnisse und Öffentliche Verfahrensverzeichnisse
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Vorabkontrollen (nach § 3 BDSG)
• Auftragsdatenverarbeitung (ADV)
• Vorgangsmanagement mit Bearbeitungsstatus (Ampel)
• Vorlagenverwaltung für Checklisten, Musterverfahren und Datenschutz-Vorlagen
• Online-Schulungen, Webtrainings, Webcasts für Mitarbeiter und integrierte Inhalte zur Sensibilisierung von Mitarbeitern
• Unternehmensweites Informations- und Kommunikationsportal zum Thema Datenschutz
• Import- und Exportfunktionen
• Reports
• Audits
• Optional: Administrationstool für die komfortable Verwaltung größerer Konzernstrukturen, Behörden oder Verbände mit vielen Mitgliedsunternehmen
• Vorbereitet für die Anforderungen der EU-DSGVO

Weitere Informationen: www.privacysoft.de

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